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Cotizador

Calcule su presupuesto, plazos y plan de trabajo

Responda once preguntas sobre su organización y obtendrá al instante una estimación de inversión, una duración estimada y un plan de trabajo por etapas. Toma menos de tres minutos y no requiere dejar sus datos.

Paso 1: Servicios

¿Qué le gustaría resolver?

Marque todo lo que le haga sentido. Si recién está partiendo y no sabe qué elegir, marque solo la primera: es por donde empieza casi todo el mundo.

Paso 2: Organización

¿Cuánta gente trabaja en la empresa?

Cuente a todos: contrato indefinido, plazo fijo, honorarios y personal externo que trabaja con ustedes de forma permanente.

¿A qué se dedica la empresa?

Hay rubros que por su naturaleza manejan información más delicada y la ley les exige más resguardos. Elija el que más se acerque.

Paso 3: Datos

¿Qué información de personas maneja la empresa?

Marque todo lo que exista en su empresa, aunque esté en una planilla que alguien guarda en su computador. Las opciones con punto dorado son las que la ley trata con mayor exigencia.

Paso 4: Sistemas y web

¿En cuántos lugares distintos guardan la información de personas?

Cuente todo, no solo los sistemas formales: el software de boletas o facturación, el de remuneraciones, las planillas Excel en los computadores, el correo, la agenda de reservas, el cuaderno de recepción digitalizado. Las páginas web las preguntamos aparte.

¿Cuántas páginas web o aplicaciones tiene la empresa?

Cuente la página institucional, la tienda en línea, el portal donde los clientes revisan su cuenta, la intranet de los trabajadores, las páginas que se hacen para una campaña puntual y la aplicación de celular, si la hay. Cada una recibe datos de personas y necesita sus propios avisos legales.

Paso 5: Colaboración

¿Cómo se pasan los archivos entre compañeros de trabajo?

Marque todo lo que se use en la práctica, aunque nadie lo haya autorizado formalmente. En estos lugares es donde suelen terminar las planillas con datos de clientes o de personal, muchas veces sin que nadie sepa quién tiene acceso.

Paso 6: Terceros

¿Qué empresas de afuera ven información de sus clientes o trabajadores?

Marque todas las que correspondan. Ante la ley, usted sigue siendo responsable de los datos aunque los maneje otra empresa por encargo suyo, así que estos contratos hay que revisarlos.

¿Cuáles de estas situaciones ocurren? Todas implican datos saliendo de Chile

No hace falta que sepa dónde están los servidores de nadie. Solo marque lo que reconozca. Cada una de estas situaciones significa que información de personas sale de Chile, aunque nunca hayan enviado una base de datos al extranjero.

¿Por qué estas cosas cuentan como sacar datos del país?

Porque el dato no necesita que alguien lo envíe: basta con que se procese o se guarde en un servidor de otro país. El caso más claro es el video de YouTube: cuando un visitante abre esa página, su dirección IP y su navegación viajan al proveedor en el extranjero, aunque nunca apriete “reproducir”.

Otras situaciones frecuentes que también cuentan

  • La tipografía o el diseño de la página se carga desde Google Fonts.
  • Los formularios usan el “no soy un robot” de Google (reCAPTCHA).
  • Graban reuniones en Zoom, Meet o Teams.
  • Los respaldos se suben automáticamente a un servicio en la nube.
  • El sistema de gestión, el CRM o el software de ventas es contratado como servicio en línea.
  • Usan un chat o un chatbot de terceros en la página web.

Nada de esto está prohibido y no tiene que dejar de usarlo. La Ley 21.719 sí exige, eso sí, que la empresa sepa qué datos salen y hacia dónde, que el proveedor ofrezca garantías adecuadas y que se le informe a la persona. Lo sancionable no es transferir, sino hacerlo a ciegas.

Paso 7: Avance y plazo

¿Cuánto han avanzado con este tema?

Responda con franqueza: no cambia el trato, solo el punto de partida. Si al revisar encontramos menos avance del que creían, se lo decimos antes de empezar y ajustamos.

¿Para cuándo necesitan estar en regla?

La ley empieza a exigirse el 1 de diciembre de 2026. Desde esa fecha la autoridad puede fiscalizar y multar.

El cálculo se realiza en nuestro servidor y no queda registrado. Solo si al final decide recibir el plan por correo le pediremos sus datos de contacto.